Está difícil estudar para a prova, terminar um relatório, responder a todos os e-mails? Seja lá qual for a tarefa, se você está procrastinando ao máximo em vez de colocar as mãos à obra, essa lista pode te ajudar. Reunimos dicas de pessoas que encontraram a solução para esse problema através do Quora e listamos as melhores aqui embaixo. Confira:
1. A regra dos dois minutos
Se uma tarefa é tão simples que leva menos de dois minutos para sercumprida, tente fazê-la imediatamente – mesmo que esteja trabalhando em algo mais complexo. Assim as coisas simples não se acumulam e não viram uma bola de neve, como uma caixa de entrada cheia de e-mails aguardando sua resposta.
2. Descubra como você está gastando seu tempo
Use sites para monitorar o que você faz no computador e quanto tempo você gasta com cada coisa. O TimeTracker, um plugin para Chrome, pode te revelar, de forma desagradável, que você passou mais de 10 horas por dia conectado ao Facebook no fim de semana. Mas isso serve como um alerta para mudar seus hábitos. E se você não desgruda do celular, o aTimeLogger é um app que também monitora as suas atividades no smartphone. Cinco horas por dia jogando “Perguntados” podem até ser instrutivas, mas não ajudam sua produtividade.
3. Crie tempo para você
Ok, agora você sabe que gasta mais horas do que podia imaginar em sites que não tem nada a ver com seus estudos e com o trabalho. O que fazer? A extensão StayFocused bloqueia o acesso a distrações durante um período pré-determinado. Ou seja: você não vai ficar tentado a dar aquela espiadinha básica no Facebook que acaba se estendendo por horas e horas stalkeandO todos os seus colegas de ensino médio.
4. Facilite suas escolhas
Sempre chega atrasado por não saber o que vestir? Planeje o que usar com antecedência e em horas nas quais você estaria ocioso. Por exemplo, enquanto está no chuveiro, já pense em suas opções de roupa. Setorizar o guarda roupa em partes, como “trabalho”, “festa” e “fim de semana” também pode te ajudar a visualizar melhor suas opções. O mesmo pode ser feito com sua despensa – separe os alimentos de acordo com o tempo de preparação de cada um.
5. Automatize suas tarefas
Com o IFTTT é possível automatizar tarefas que ocupam seu tempo todos os dias. Crie comandos para ser notificado da previsão do tempo todos os dias antes de sair para o trabalho, ou para colocar ligações perdidas como tarefas não cumpridas em um calendário.
6. Não confie em sua memória
Anda esquecido? Além de ler esse post, uma boa ideia é escrever listas com seus objetivos diários. Vale anotar tudo o que você quer cumprir a curto prazo, se não suas listas também vão se acumular. A convencional lista de papel pode te ajudar nisso – e você vai ter um prazer genuíno ao riscar os objetivos cumpridos da lista. Mas se você precisa de um encorajamento ainda maior, tente os apps Astrid e Wunderlist, ambos para Android ou iOS, que mandam notificações para seu telefone lembrando os prazos de cada tarefa.
autora: LUCIANA GALASTRI
fonte: http://revistagalileu.globo.com/
