Trabalhar menos é o sonho de muitas pessoas. É sempre um desafio encaixar todas as tarefas do trabalho no horário do expediente. No entanto, alguns estudos vêm mostrando que trabalhar menos pode ser a chave para alcançar uma maior produtividade.
Em seu livro “Escassez”, os autores Sendhil Mullainathan e Eldar Shafir explicam que, quando as pessoas possuem um tempo limitado para realizar seu trabalho, elas se sentem motivadas a terminarem suas tarefas mais rápido. Assim, acabam sendo mais produtivas do que se tivessem um dia inteiro para fazer.
Segundo eles, pessoas que trabalha 35 horas por semana são quase tão produtivas quanto quem trabalha apenas 20 horas.
A “Forbes” listou 5 dicas para trabalhar menos e mesmo assim entregar suas tarefas rapidamente:
Prioridades
Escolha as atividades prioritárias do seu dia. Em vez de realizar tarefas aleatórias, decida quais delas são importantes fazer nesse dia e que deixaria você realmente orgulhoso por ter feito.
Seja produtivo e não ocupado
Geralmente, as pessoas que estão sempre ocupadas não sabem controlar bem o seu tempo e desperdiçam sua energia em trabalhos desnecessários. Já as pessoas produtivas são capazes de produzir mais sem ficar sobrecarregadas. Isso acaba aumentando a qualidade do seu trabalho.
Delegue e automatize tarefas importantes
É importante avaliar quais tarefas podem ser automatizadas. Tudo que pode ser simplificado pode ajudar as pessoas a economizar tempo. Outro fator importante é delegar algumas tarefas. Certifique-se que você não está desperdiçando seu tempo e energia em trabalhos que podem ser terceirizados.
Livre-se das pequenas distrações
Tenha foco quando estiver realizando suas tarefas. Para isso, desative suas notificações do celular ou do computador, se possível desconecte sua conta de e-mail. É muito importante concentrar-se nas tarefas essenciais do dia.
Saiba como você está utilizando seu tempo
É fundamental saber como administrar seu tempo. Não desperdice horas do seu dia em problemas técnicos, que podem ser realizados por outras pessoas.
Organize sua rotina diária
Você também pode otimizar seu tempo antes de chegar ao trabalho. Para economizar tempo, escolha suas roupas à noite antes de ir trabalhar. No caminho, procure optar por trajetos mais rápidos, se possível.
Quanto menos energia você tiver para gastar em tarefas de rotina, mais produtivo você será.
Foque em melhorar sua renda por hora
Comece fazendo contas para saber quanto você recebe por hora trabalhada. Depois, foque no que deve ser feito em cada parte do dia e no que você pode gastar menos tempo. Se você vai ganhar a mesma quantia de dinheiro por trabalhar poucas horas, não faz sentido trabalhar mais.
